Feeds:
Posts
Comments

Mitt informativa tal

På retorikkursen skulle vi hålla ett informativt tal i veckan som gick, och jag valde att hålla ett som projektledare inför en kickoff. Förberedelserna gick bra och jag kunde ta fram talet rätt smidigt utifrån de rutiner som retorikteorin ger tillhanda. Själva utförandet av talet inför kurskamraterna gick relativt bra, även om det varit en helt annan situation i det verkiga livet. Här kommer talet, som jag modifierade lite under själva hållandet.

Hej och välkomna!

Vad kul att träffa er alla! Jag heter Magnus Fälth och är projektledare för projektet ”Öst är öst och väst är väst” där ni alla är utvalda att delta. Det är med mig som ni haft kontakt med via e-post och telefon de senaste veckorna angående projektet och denna kickoff. Jag ska hålla en kort genomgång, runt 5 minuter, om kickoffen och efter det står det en härlig frukostbuffé uppdukad i matsalen. Därefter blir det kickoff aktiviteter och vår hemresa har vi imorgon bitti kl. tio.

Kickoff, ja. Det ger många associationer. Meningen med denna kickoff är att den ska fungera som en språngbräda inför arbetet med projektets genomförande. Och för att få till ett rejält avstamp, som gör att vi fylls med en stor mängd energi, har vi en gedigen dag framför oss, med mycket kul. När jag har planerat denna kickoff under de senaste veckorna har jag haft sällskap av en av mina favoriter från litteraturhistorien, Rudyard Kipling.

Är det någon som vet vem Rudyard Kipling var? Ja, precis, han med Djungelboken (som kom 1894). Han fick Nobelpriset i litteratur 1907, bl.a. Aha, nu kanske någon av er tror att vi ska köra en lokal variant av Kändisdjungeln idag…! Det hade varit ett avstamp som hette duga, snacka om teambuilding! Vi får se…

Jo, unge Rydyard måste ha haft en spännande och stimulerande barndom. Han föddes i Bombay i Indien 1865 och om hans mamma Alice sägs det att hon var en mycket vital och livlig kvinna. Vicekungen av Indien sägs vid ett tillfälle ha fällt orden ”Dullness and Mrs. Kipling cannot exist in the same room” om henne. Det är några ord från Kipling själv som har varit min hjälpreda under de senaste veckorna:

I keep six honest serving men
(They taught me all I knew)
Their names are What and Why and When
And How and Where and Who.

Vad menar Kipling med detta…? Jo, kanske att nyfikenhet och ifrågasättande är all kunskaps moder. Det är som sagt dessa 6 ord har väglett mig i planeringen av projektet, vilket ni kan se i den projektbeskrivning ni fått tillskickade er i förra veckan. Under projektets gång kommer vi att gång på gång att fördjupa planeringen, med samma frågeord. Under dagen ska vi fördjupa ett frågeord, nämligen Who? Vem ska utföra arbetet? Vem ska genomföra projektet? Frågan ni alla ställer er, vem är de människorna som ska jag jobba med de närmsta månaderna?

Jag själv har en stor nyfikenhet att lära känna er och jag har många frågor att ställa till er alla. Under dagen kommer vi att genomföra aktiviteter som bygger på dessa frågeord och som första isbrytande aktivitet som vi kör efter frukosten har jag förberett en fråga till var och en av er. Innan ni får frågan läst till er så vill jag att ni tar ett djupt andetag (för att slappna av) och när ni hör frågan så ska ni svara spontant. Det som kommer spontant är det som är bäst!

Tack för detta! Vi kommer fortsätta dagen i samma tecken, och de kommer bli mer och mer avancerade. 

Så nu säger vi adjö till monotoni och tröghet (à la fru Kipling) och bjuder in kreativt tänkande och roliga upptåg. Detta är nämligen detta som projektets genomförande kommer att kräva. Men projektets genomförande tar vi på måndag.

Nu är det frukost som serveras i matsalen. Vi ses igen klockan halv tio här på samma plats.  Väl mött!

Jag var på en föreläsning i kväll om det coachande ledarskapet, och ställde frågan till föreläsaren över hur man kan använda sig av denna metoden som projektledare. Hon menade att det går alldeles utmärkt, och menade i huvudsak att de grundläggande kärnkompetenserna (11 stycken enligt ICF) kan användas.

Dock har jag en känsla av att man bör fundera både en eller två gånger över hur man vill applicera coachmetoderna till sin roll som projektledare. Man bör nog ha fått projektgruppen till ett visst stadie av mognad innan man kan på riktigt coacha dem för

Enligt föreläsaren så kräver ett coachande ledarskap en nära och aktiv relation till medarbetarna, så man måste helt enkelt uppnå ett visst läge innan man kan börja coacha på riktigt.

Vi har fått i uppgift att genomföra ett samtal med en bekant, och visa ett 5 minuters avsnitt inför gruppen. Detta gjorde vi första gången i måndags och att se sig själv som samtalsledare var väldigt nyttigt. Och att få feedback från de andra i gruppen var extremt nyttigt. Tänkte skriva lite om de reflektioner som dykt upp sedan dess.

  1. Att inta rollen som samtalsledare för mig är inte helt lätt och jag kommer att behöva träna in den. I mitt yrke som projektledare förekommer det en hel del workshopar där det är min uppgift att “plocka ut” så mycket information som möjligt av kunden för att produkten ska kunna bli så bra som möjligt. Dock har jag kännt att behovsanalysen inte blivit helt fullständig och jag tror att med de tekniken man använder som samtalsledare, där man ska jobba mot att klientens self-efficacy (egenmakt?) ökar, kan få en förbättrat fokus på en organisations behov. Dock har man som konsult trycket på sig att vara den kompetenta och initiativtagande konsult som kunden betalar dyra pengar för. Summa summarum så tror jag att med tillgång till de tekniker som lärs ut i kursen så kommer jag kunna anpassa min roll i ett samtal utefter situationen. Och jag ska inte vara rädd att framstå som passiv (det är ju faktiskt väldigt intressant hur aktiv man kan framstå för klienten genom att endast lyssna och ställa öppna frågor…).
  2. Jag ska sammanfatta mindre, och ställa fler raka frågor. Nu har “klienten” endast varit i Sverige i 1 år och kanske är jag lite för mån om att han ska förstå mig helt 100%. Jag ska nog försöka släppa fram honom mer och förstår han inte så får han fråga, så enkelt kan det vara. På detta sättet blir han behandlad som fullvärdig människa och inte endast som en invandrare. En bra tanke, som uppkom genom feedback.

Några tips som dök upp under feedbacksessionerna var:

  • Ett effektivt verktyg att använda när klienten inte klarar av att fokusera på ett ämne är att leda denna till att välja en avfart från rondellen (Whitmores idé om rondellen).
  • Just användningen av bilder är väldigt effektiv (rondell, motorväg, etc.)
  • Försök undvika att använda värderingar när du speglar klienten
  • “Förväntningar” är bra att fråga efter hos klienten
  • Det finns power questions som man ska försöka finna (ska försöka kolla upp och skriva mer om power questions…)
  • Det gäller att “landa i den man möter”, hur man nu gör det… ;-)

Ledningsbarhet

På föreläsningen i veckan över organisation och ledarskap introducerade föreläsaren begreppet “ledningsbarhet”. Som projektledare är man ju beroende av projektmedlemmarnas förmåga att bli ledda. På mitt nuvarande företag har de anställda helt klart varierande förmåga att bli ledda.

Jag läser tre kurser nu i höst: organisation och ledarskap, det professionella samtalets metodik och retorik. De smälter väldigt bra in i varandra och förhoppningen är att jag kommer vara redo för nya uppdrag som projektledare efter dessa 3 månader.

Jag kommer nog skriva löpande om mina reflektioner från kurserna och över de praktiska erfarenheter jag fått genom de sista 3 årens anställning som projektledare för IT projekt.

Samtalsanalys

Jag har börjat läsa Samtalsmetodik på MAH, och finner det väldigt intressant! Den leder fram till en certifiering i coaching (tror jag) och jag tänkte skriva om de egna reflektionerna som dyker upp under kursens gång. Mest för min egen del till att börja med, men det kanske kan bli intressant för andra också så småningom.

Hur tar man sig an en förstudie för en organisation som vill implementera MOSS2007? Det är en fråga jag håller på att avverka just nu, och håller på att bygga upp mina verktyg inför hösten.

  • Sätt upp en prototyp av MOSS2007 där du kan testa din egna idéer och kundens uppslag. Detta är också ett bra sätt att själv lära sig MOSS.
  • Använd en översikt av MOSS2007 (som t.ex. http://office.microsoft.com/sv-se/sharepointserver/HA101732171053.aspx) och jämför med kundens krav situation.
  • Samla information om organisationen från alla möjliga håll, bilda dig en uppfattning över varför organisationen behöver ett starkare intranät. Gör en egen analys av dess marknadssituation

Vilka bitar bör ingå i en förstudie?

Just nu håller jag på en förstudie som jag bestämt ska bestå av en formell rapport och ett antal bilagor:

  • Bilaga1: Informationsarkitektur
  • Bilaga2: Tänkbara lösningar
  • Bilaga3: Bakgrundsmaterial
  • Bilaga4: Förstudiens genomförande

Just denna organisation kommer använda förstudiens material som underlag för en offentlig upphandling, vilket för att rapporten får läggas upp något annorlunda. Normalt är förstudien mynnar ut i en detaljerad funktionsspecifikation, samt en fastprisoffert.

Kanske inte den bästa IA resursen för MOSS2007, men som ger bra uppslag är följande vitpapper från Microsoft: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=9105

Även denna blogg av Laura Land innehåller bra tankar och idéer: http://blogs.msdn.com/lauraj/default.aspx

Jag ville testa CodePlex communitysajt (http://www.codeplex.com/CKS) för en kunds räkning. Dock är den på engelska och kundens installation ska vara på svenska. Och mallar blir inte registerad om den inte är på det språk MOSS:en är registerad för.

Tack vara KWizCom Language Converter (http://www.kwizcom.com/ContentPage.asp?PageId=165) gick det vägen. Skitbra verktyg!

Energitjuvar

Jag har börjat läsa en bok av Ingalill Roos som heter Energitjuvar. Den är väldigt jordnära och bra skriven.

En projektledare är en generalist med specialkompetens i att samordna resurser och specialister mot ett gemensamt mål.

New PM challenges

I have moved on from Geneva and will be working with project management for Sharepoint installations in the Copenhagen region. This will be a new challenge for, this time it is Microsoft’s SharePoint platform that I will base the solutions on.

Qi Gong

I participated in a course of Qi Gong the past weekend, and I think I will continue for a long time with practising it. Qi Gong suits me to the bone. :)

Leaving Geneva

After seven years I have now decided to leave Geneva. I will settle in Scandinavia for a few years, with my Venezuelan girlfriend Jeannette.

I would like to work in Copenhagen and have been looking for a suitable job there. In this way I would keep up my international approach, and learn a new culture and language.

Will keep you posted on our Nordic adventures. :)

Live Au Château ‘06

On 14 October it’s time for the 2nd Live Au Chàteau, a music festival with 9 local bands (I’m myself the lead singer in “C Nos Vis”).

affiche_final_a4.jpg

The poster is made by my girlfriend Jeannette, and got very nice comments.

Older Posts »